我为师生办实事

【党办校办】推动一网通办、校级电子印章体系建设工作研讨会举行

发布日期:2021-05-26

       为深入开展党史学习教育,切实开展好“我为师生办实事”实践活动,5月21日上午,一网通办、校级电子印章体系建设工作研讨会在双校区视频会议室举行。党办校办、机关党委、学工部、教务处、研究生院、远教学院、档案馆、法制办相关负责同志,部分学院(部)办公室工作人员和学生校长助理代表围绕如何加速推动校内行政服务一网通办实践项目和电子印章体系建设进行深入交流。会议由党办校办主任李武主持。



      李武首先传达了党委常委、副校长王树新在“我为师生办实事”实践活动工作推进会上的讲话精神以及推动实践活动的工作要求。随后围绕业务流程梳理、一网通办平台工具支撑、电子印章认证、校内物联体系四个方面介绍了“推动政务服务一网通办”实践项目工作方案及进展情况,重点介绍了一网通办平台工具的试点运行情况。


      教务处王睿介绍了本科生可信电子成绩单项目建设情况,重点对电子成绩单上线背景、可信电子成绩单实现方式和项目推动进展三方面工作进行讲解。在座谈交流环节,与会师生结合自身工作、学习实际,对一网通办、电子印章体系建设和校内证明类事项办理等问题提出了多项合理化建议。

      研究生院培养办主任齐崴认为,一网通办是师生期待已久,要及时梳理工作流程,尽快推动上线,同时需要进一步形成长效运维机制。

      学工部副部长史慧提出,一网通办要从师生实际需求出发,广泛征求意见和建议,定期召开师生座谈会,统一思想、了解需求,做好平台的设计和美化,增加用户粘性。教育学院教授王梅结合在教务处的工作经历谈到,一网通办事项梳理工作中,应科学利用多种工具优化并可视化流程,例如绘制泳道图等,让师生查询起来更加清晰和直观,完善用户体验。

      学生校长助理、材料学院2020级硕士研究生白易明提出,建议推动学生证和注册信息电子化;对学生常用的校内服务业务平台进行统一入口整合;在综合服务平台上设立意见收集和转办入口,方便学生会、研究生会等学生组织通过平台将学生反映的诉求和问题直接转办相关部门,并对办理进度进行跟踪等。

      关于校内电子印章体系建设和证明类事项办理工作,档案馆邵艳辉谈到,对可以构建模板办理的证明类事项,建议通过“证明模板+电子签章”的形式办理;不能构建模板的,可由所属部门制作成电子文件后,再加盖电子签章;电子印章的使用将会使工作效率大大提高。

      自动化学院教务员赵宏英建议将毕业证书和学位证书制作纳入电子印章应用范围。机关党委、化工学院、马克思主义学院、理学院、国教学院、远教学院等与会代表分别发表了意见和建议。



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